Czynności notarialne
Zgodnie z ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną (czynności notarialne).
Czynności notarialne dokonuje się w języku polskim, a gdy stroną czynności jest osoba nie znająca języka polskiego konieczna jest obecność przy dokonywaniu takiej czynności tłumacza przysięgłego. Co do zasady czynności notarialnych notariusz dokonuje w kancelarii notarialnej, jedynie w przypadku, gdy przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności czynność notarialna może być dokonana także w innym miejscu, np. w szpitalu.
Notariusz dokonuje następujących czynności:
- Sporządza akty notarialne (umowy: przedwstępne, warunkowe, deweloperskie, sprzedaży, zamiany, darowizny, o dział spadku, zniesienia współwłasności, umowy o dożywocie, oświadczenia o ustanowieniu służebności osobistej, gruntowej, przesyłu, oświadczenia o ustanowieniu hipoteki, umowy majątkowe małżeńskie, w tym umowy rozdzielności majątkowej (intercyza), umowy rozszerzenia wspólności majątkowej, pełnomocnictwa, testamenty, otwarcie i ogłoszenie testamentów, odrzucenia i przyjęcia spadku, umowy o zrzeczenie się dziedziczenia, umowy spółki, akty założycielskie);
- Sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
- Sporządza poświadczenia (własnoręczność podpisu; zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem; daty okazania dokumentu; pozostawienie osoby przy życiu lub w określonym miejscu);
- Spisuje protokoły (protokoły Zgromadzenia Wspólników oraz Walnego Zgromadzenia Spółek, protokół z otwarcia strony internetowej, niestawiennictwa stron);
- Sporządza protesty weksli i czeków;
- Przyjmuje na przechowanie dokumenty, pieniądze i papiery wartościowe;
- Sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów;
- Sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;
- Składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej;
- Sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.
Notariusz Justyna Skwarczyńska dokonuje na bieżąco czynności notarialnych polegających na: poświadczeniu zgodności odpisów, wypisów, wyciągów lub kopii z okazanymi dokumentami, daty okazania dokumentów, daty pozostawania osoby przy życiu oraz własnoręczności podpisów.
Pozostałe czynności notarialne dokonywane są po wcześniejszym telefonicznym, mailowym lub osobistym uzgodnieniu ich terminów, w uzasadnionych przypadkach także w innych godzinach oraz w dni wolne od pracy.